CP Nederland is de vereniging van en voor mensen met cerebrale parese (CP). Eigen kracht en eigen keuzes staan bij CP Nederland centraal: iedereen met CP moet zijn eigen weg kunnen vinden en zijn eigen route in het leven bepalen. Het is daarom onze missie zo veel mogelijk bij te dragen aan eigen regie van mensen met CP. We hebben ongeveer 1200 leden. Omdat de zittingstermijn van onze huidige secretaris eind 2024 afloopt, zijn we op zoek naar een nieuwe secretaris zodat een warme overdracht en goede inwerkperiode gegarandeerd zijn.
Het bestuur van CP Nederland bestaat uit vijf leden. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur (DB). Het DB vormt de dagelijkse leiding van de vereniging en neemt beslissingen die niet kunnen wachten. De leden van het DB hebben onderling korte lijntjes en schakelen snel met elkaar.
CP Nederland heeft een verenigingsmanager. Zij is de spil van onze vereniging en is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor communicatie, inhoudelijke aansturing van vrijwilligers en projectleiding. Zij ondersteunt het bestuur. De ledenadministratie, boekhouding en financiële zaken hebben we ondergebracht bij QS10. Met deze taken is de secretaris nadrukkelijk niet belast.
Wie zoeken we?
De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van de organisatie. Als secretaris ben je net als de andere bestuursleden nieuwsgierig naar wat er speelt in de achterban. Je neemt de signalen uit en kennis over de achterban mee naar het (dagelijkse) bestuur.
Wij zoeken jou als je:
- Nauwkeurig en ordelijk bent;
- Overweg kan met de computer;
- Beschikt over contactuele vaardigheden;
- Hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden;
- Plezier hebt in digitale informatieverwerking.
Takenpakket
- Stelt samen met de voorzitter een agenda op voor de bestuursvergaderingen, en bereidt deze samen voor;
- Is onderdeel van het dagelijks bestuur;
- Notuleert de vergaderingen;
- Geeft wijzigingen in het Kamer van Koophandel register door en zorgt voor digitale aanvragen voor Verklaring Omtrent Gedrag van vrijwilligers;
- Handelt briefwisseling en het e-mailverkeer met derden af;
- Houdt het archief bij;
- Geeft informatie door aan het bestuur, de verenigingsmanager etc.
Tijdsbesteding:
- We schatten in dat je 4 uur per week bezig bent met de vereniging;
- Het bestuur vergadert één keer in de zes weken op zaterdagochtend (digitaal). Daarnaast organiseren we heidagen en zijn we in wisselende samenstellingen aanwezig bij activiteiten die de vereniging organiseert. Dan ontmoeten we elkaar fysiek;
- Als CP Nederland nemen we deel aan diverse projecten en overleggen. Die afspraken zijn vaak overdag. Het is fijn wanneer je door de week af en toe digitaal kan aanschuiven.
Praktisch:
- De zittingstermijn van een bestuurslid is drie jaar. Een bestuurslid kan een keer worden herbenoemd. We werken met een rooster van aftreden;
- De functie van bestuurslid is onbezoldigd. CP Nederland vergoedt gemaakte reiskosten.
Ben je enthousiast? Mail dan je motivatie en CV voor 30 maart 2024 naar [email protected]
Heb je vragen over de functie? Mail dan naar onze huidige secretaris Marcel Wentink
